Reserve Space & Equipment


Only trained researchers can reserve space and lab equipment.  Student researchers must 1) complete the online lab training, 2) achieve a score of 100% on the lab policies quiz, and 3) affirm their willingness to abide by the policies we have established for our shared resources.  

  1. Researchers must be in good standing with the department of psychology to use our equipment and facilities. 
  2. Researchers who will use SONA to interact with research participants must send their CITI certificate to experimentrak@uco.edu before they can post their study on SONA; CITI training is funded by the University (DON’T PAY FOR IT). For psychological research you will need the Social & Behavioral Research course. Once you have completed the course with a minimum 80% accuracy, you will recieve a certificate, keep a copy and send one to the email listed above.
    https://www.citiprogram.org/index.cfm?pageID=14&message=64#view  
  3. Researchers must make every effort to be cooperative and patient with the fact that our lab is a shared environment and that lab staff are responsible for helping ensure fair access for everyone.
  4. The labs are quiet zones and are not for socializing–we have some great spaces for that on the second floor of Old North–check’em out.  
  5. No food or smelly things are allowed in the lab.  Only drinks with screw-top lids are allowed. 
  6. The maximum duration a researcher may monopolize shared space or equipment is two hours during peak times of data collection.  This is usually during the months of October, November, March, and April.  Reservations that ignore this limit without prior approval from the lab director will be cancelled and the space or equipment will be loaned to another researcher if one is waiting. 
  7. To check out an item, one needs to demonstrate the knowledge required to operate it and gain access to it through proper channels.  Some equipment requires special training.  
  8. Space and equipment may only be reserved by using our online system at​
    https://www.sagenda.net/Frontend/592876409284cb54c8c4e7be?retrieveFromCookies=False
  9. Instructions for the Reservation Form are below; follow them carefully or your reservation will be cancelled. 
  10. Researchers are responsible for the equipment they borrow and must return it in the condition received.  We realize that things need maintenance, so researchers should notify lab staff if items need attention.  Anything but routine wear on the item will be the responsibility of the person who signed for the item. 
  11. Unless otherwise arranged with the lab staff, all items must be returned by the end of lab hours on the same day they are borrowed.  
  12. The person responsible for the item should ensure that it is received and signed back into the lab by the lab staff otherwise it is still considered “checked out” and the signatory is still responsible.
  13. People who can approve the loaning of equipment include the professor who maintains the item and designated lab staff.
  14. Lab managers are obligated to document and report instances of incivility to the lab director so be nice!
  15. Damage to our space or equipment can result in penalties including, but not limited to, suspension of lab privileges, a student conduct complaint, or financial holds on university accounts.  This can delay your graduation so take good care of everything you use!  
  16. Disappearing equipment will be reported stolen. 
  17. We make every reasonable effort to ensure fair access to everyone and to avoid double-bookings and excessive overlap of reservations but we cannot guarantee perfection as this universe’s error variance term is greater than zero.  The lab director has the authority to resolve such disputes.  
  18. Schedule participants and assign participation credit via SONA at uco.sona-systems.com/Default.aspx?ReturnUrl=%2f

Reserva de Espacios y Equipamento

Solo investigadores calificados pueden reservar espacio y equipamento del laboratorio. Investigadores que aun son estudiantes deben cumplir los siguientes requisitos

a. Haber completado el entrenamiento del laboratorio online

b. Alcanzar un puntaje del 100% en el questionario de politicas del laboratorio

c. Comprometerse a cumplir las politicas establecidas para el uso de los recursos proveidos en el laboratorio.

1. Investigadores deben estar buenos terminos con el departamento de Psicologia para acceder los equipos e instalaciones del laboratorio.

2. Investigadores que deseen usar SONA para interactuar con posibles partipantes deben enviar su certificado PHRP al correo electronico experimentrak@uco.edu previo al anuncio de su estudio en SONA. Usted puede accede al entrenamiento de PHRP en…

3. Investigadores deben hacer su mejor esfuerzo, cooperar, ser pacientes, entender que nuestro laboratorio es un espacio compartido y que el personal del laboratorio es responsable de asegurar un acceso justo para todos.

4. El laboratorio es un area que requiere silencio. No es un espacio para socializar. La Universidad cuenta con otros espacios para socializar como el Segundo piso de Old North.

5. Alimentos y otros productos que causen olores Fuertes estan prohibidos en el laboratorio. Solo estan permitidas bebidas que cuenten con una tapa.

6. La duracion maxima en la que un investigador puede monopolizar un espacio compartido durante horas pico para recolectar datos es de dos horas. Horas pico son usualmente durante los meses de octubre, noviembre, marzo y abril. Las reservaciones que ignoren los tiempos limites sin previa autorizacion del director del laboratorio seran canceladas y el espacio o equipos seran reservados para otro investigador, si hay uno en lista de espera.

7. Para reservar un equipo, se requiere demostrar el conocimiento necesario para operarlo y accesarlo por los medios apropiados. Algunos equipos requieren entrenamiento especial.

8. Reservaciones de espacio y equipos deben realizarse por medio de nuestro Sistema online https://psyencefriday.com/reserve-space-equipment-psyence-friday/_wp_link_placeholder

9. Instrucciones para realizar su reservacion estan a continuacion, por favor lealas cuidadosamente o su reservacion sera cancelada.

10. Investigadores son responsables de los equipos tomados en calidad de prestamo y deben regresarlos en la misma condicion en que los recibieron. Entendemos que los equipos puedan necesitar mantenimiento, si este es el caso, por favor notifiquelo al personal del laboratorio.

11. Todos los equipos deben de ser regresados al laboratorio el mismo dia, al menos de que haya algun acuerdo previo con el personal del laboratorio.

12. La persona responsable del equipo debe asegurarse que es recibido en el laboratorio por personal autorizado, si este no es el caso, no se considera como recibido y esta persona seguira siendo responsible de este.

13. Las personas autorizadas para prestar equipos son: El/La Profesor(a) que posee el equipo y el personal del laboratorio.

14. Los supervisores del laboratorio estan obligados a documentar y reportar cualquier descortesia al director del laboratorio, asi que por favor, sea amable!

15. Cualquier dano a nuestras instalaciones o equipos puede resultar en penalidades que incluyen: suspencion del privilegio a utilizar el laboratorio, cargos financieros a su cuenta de la Universidad, etc. recuerde que esto puede retrasar su graduacion, asi que por favor tenga mucha precaucion al utilizar los equipos.

16. Equipos que desaparezcan seran reportados como robados.

17. Nosotros hacemos todos los esfuerzos necesarios para asegurarnos que todos tengan un acceso justo a los equipos y evitamos reservaciones dobles. Pero no Podemos garantizar que este sea siempre el caso. El/La Director(a) del laboratorio tiene la potestad de resolver cualquier disputa ocasionada por este motivo.

18. Para agendar participantes y asignar credito academico por medio de sona siga este linkhttps://uco.sona-systems.com/Default.aspx?ReturnUrl=%2f